2025-06-06_Zeltlager 2025_Betreuerabend
Habt ihr euch schon einmal überlegt, was alles im Vorfeld zu einem Zeltlager passiert? Genau das werden wir im heutigen Tagesbericht beleuchten.
Anfang des Jahres prüft der Jugendrat in einer Planungssitzung die Terminierung des Pfingstwochenendes sowie die Verfügbarkeit des Zeltlager-Geländes. Mit der Platzzusage geht die Arbeit dann in den kommenden Monaten richtig los.
Im Frühling wird dann das Zeltlagerteam zusammengestellt, die Zeltlagerseite muss aktualisiert werden und natürlich muss der Einladungsflyer für die Teilnehmer erstellt und verteilt werden. Sobald die Einladungen verteilt wurden, füllt sich das Zeltlager-Postfach mit euren Anmeldungen. Diese werden von uns beantwortet, die Teilnehmerliste wird erweitert und wir beantworten viele Fragen rund ums Zeltlager. Parallel wird im Hintergrund weiter geplant, welches Essen es zu den Mahlzeiten geben soll und welche Programmpunkte wir dieses Jahr unbedingt haben wollen. Teilweise wird auch schon erstes Material gesammelt, gekauft oder gebastelt.
Eine Woche vor dem Teilnehmervortreffen geht die Arbeit des Zeltlagerteams in die heiße Phase. Diverse Listen und Pläne werden erstellt, das Vortreffen wird vorbereitet, die Zahlungseingänge werden gesichtet. Außerdem erhalten alle angemeldeten Teilnehmer eine Erinnerungsmail für das Teilnehmervortreffen.
Eine Woche vor dem Zeltlager findet das obligatorische Vortreffen der Teilnehmer statt. Dieses findet ebenfalls auf dem Zeltlagergelände statt. Auf dem Vortreffen lernen sich die Teilnehmer untereinander besser kennen, machen sich mit den örtlichen Begebenheiten vertraut, bekommen das gesamte Zeltlagerteam vorgestellt, legen gemeinsam die Zeltbelegung fest und spielen miteinander. Die Eltern der Teilnehmer kommen etwas später hinzu, geben bereits erste unterschriebene Dokumente ab und bekommen von der Ressortleitung Jugend bei einem kleinen „Elternabend“ alle wichtigen Informationen zum Zeltlager erzählt. Aber den genauen Bericht dazu, gab es ja bereits die Tage hier zu lesen.
In den letzten fünf Tagen vor dem Zeltlager werden alle Materialien in Kisten verstaut, die letzten Kleinigkeiten für das Programm vor Ort vorbereitet und die lagerbaren Lebensmittel eingekauft. Auch die Getränke werden bereits eingekauft und schon auf dem Zeltlagergelände gelagert. Das organisierte Feuerholz wird ebenfalls auf das Gelände verbracht.
Und jetzt sind wir so weit, dass nur noch die Zeltlagerkinder fehlen morgen!
In der Bildergalerie vom Tag findet ihr einzelne Impressionen von den Vorbereitungen im Vorfeld. Vielleicht lässt das ein oder andere Bild bereits erahnen, was wir mit euch vorhaben.